Assistenz der Geschäftsführung M/W/D
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Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen und führen deutschlandweit Abbruch-, Sanierungs- und Erdarbeiten aus. Unser Team besteht aktuell aus über 250 Mitarbeitern und wir möchten weiterwachsen. Wir sind auf der Suche nach fähigen Teamplayern, die unser Unternehmen repräsentieren und nach vorne bringen wollen.
DAS WERDEN DEINE AUFGABEN SEIN:
- Selbstständige Organisation und Koordination des Tages- und Terminmanagements der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich Protokollführung sowie eigenständige telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Zentraler Ansprechpartnerin und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung laufender Projekte sowie strategischer Geschäftsinitiativen
- Termin- und Fristenkontrolle inklusive Wiedervorlagenmanagement
- Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
- Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
- Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung interner Steuerungs- und Organisationsdokumente
- Bearbeitung sensibler und vertraulicher Personal- und Unternehmensunterlagen
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Sitzungen und Geschäftsführungsklausuren
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:
- Absolute Diskretion, hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hervorragendes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur professionellen Informationsaufbereitung, Protokollführung und Koordination komplexer Abläufe
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Priorisierungs- und Entscheidungsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Ebenen – intern wie extern
- Hohe Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Belastbarkeit und Professionalität auch in anspruchsvollen Situationen
- Professionelles und repräsentatives Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Office-Management)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bau- oder technischen Unternehmensumfeld ist von Vorteil
DAS BIETEN WIR DIR:
- Eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung
- Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen sicheren, langfristig angelegten Arbeitsplatz mit attraktiven Entwicklungsperspektiven
- 30 Tage Urlaub
- Steuerfreier Erholungszuschuss, Sachbezug, Beteiligung an vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannenden Herausforderungen in einem kollegialen Team
Eintrittstermin: 01. August 2026